各位班主任：

自1月26日起，全体留学生课程正式结束，寒假模式全面启动。为切实保障留学生人身财产安全、维护校园秩序稳定，现就寒假期间相关管理工作提出如下要求，请严格遵照执行：

一、开展专题安全教育

各班级须组织一次寒假安全专题教育会，聚焦交通安全、消防安全、防盗防骗、网络安全等核心内容，通过典型案例剖析、安全知识问答等形式，强化留学生安全防范意识与应急处置能力，确保安全知识入脑入心、落实到位。

二、规范外出请假流程

寒假期间，留学生外出须通过奥蓝系统严格履行请假手续，明确出行目的地、行程安排及返校时间，未经审批不得擅自离校。值守人员需从严审核请假申请，确保信息真实准确、去向可溯。若学生出行目的地超出南通市区范围，班主任须第一时间告知国合处唐老师，唐老师须按要求完成向上级部门的报备工作。

三、加强老挝留学生护照管理

根据老挝教育厅相关要求，老挝留学生护照由国际合作与交流处统一保管。学生如需借用，须先经班主任审批同意，再于每周一或周五至国际合作与交流处（崇实楼403）办理借取手续，值班人员需做好借用登记，学生须按时归还，不得逾期。

四、深入宿舍走访与心理关怀

请班主任定期深入留学生宿舍开展走访排查，全面掌握学生思想动态、生活需求及宿舍安全情况。结合1月初心理排查结果，对存在异常状况的学生建立专项跟踪台账，持续关注其心理状态变化，必要时联合心理辅导老师开展针对性疏导，确保学生身心健康。

五、严格落实值班值守制度

国际合作与交流处及各二级学院须每日安排专人在岗值班，明确值班职责与联络方式。遇突发安全事件或紧急情况，值班人员须第一时间赶赴现场处置，同时立即上报学校领导及相关部门，做到快速响应、妥善处置，坚决筑牢校园安全防线。

六、崇川校区后勤服务时间安排（参照学校OA通知）

1. 教工食堂正常营业

2. 超市8：00-21：00正常营业

3. 浴室开放时间

1月18日-2月8日 17：30-20：30

2月9日-2月15日 15：00-18：00

2月16日-2月21日 休息

2月22日-3月6日 17：30-20：30

请各位班主任高度重视寒假期间留学生管理工作，以“时时放心不下”的责任感，抓细抓实各项工作措施，全力保障留学生度过一个平安、祥和、有序的寒假。

国际合作与交流处

2026年1月22日